設(shè)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)真理的單一來(lái)源，它使跨領(lǐng)域的設(shè)計(jì)師能夠在產(chǎn)品和品牌信息的表達(dá)上達(dá)成一致。這是一套規(guī)則或指導(dǎo)方針。

最近，我加入了一個(gè)由3人組成的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，他們?cè)?2周內(nèi)為一個(gè)新的系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)。該系統(tǒng)現(xiàn)在用于多個(gè)產(chǎn)品中，并由其他開(kāi)發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員貢獻(xiàn)。

在這篇文章中，我將分享一些在在短時(shí)間內(nèi)使項(xiàng)目成功的技術(shù)。

1. 與需求方建立有效的溝通機(jī)制

在構(gòu)建設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，首先要確保來(lái)自需求方、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員的多方對(duì)項(xiàng)目的理解和支持。

一個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)只有在所有人都參與的情況下才能最大限度的獲得成功。和關(guān)鍵人物會(huì)面，與他們討論對(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的希望和訴求。這有助于雙方建立信任和彼此了解，并盡早發(fā)現(xiàn)潛在的障礙。應(yīng)該為人際關(guān)系的建立打下基礎(chǔ)，在這種關(guān)系中，無(wú)論你的職位有多高，只要有需要，你都可以盡可能多地向任何人尋求反饋以確定自己的開(kāi)發(fā)目標(biāo)。

為了使任何一個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)快速的運(yùn)作起來(lái)，雙方都應(yīng)為溝通認(rèn)可溝通的必然性并作出充分的時(shí)間準(zhǔn)備。這其實(shí)是一件說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難的事情，尤其是與外部進(jìn)行溝通時(shí)，既要給需求方留下好印象，更要保證這個(gè)工作的完成效率。

2. 明確你的設(shè)計(jì)原則

一旦需求方全面都參與進(jìn)來(lái)，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的遠(yuǎn)景計(jì)劃就變得至關(guān)重要。

通過(guò)溝通使項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成保持一致，通過(guò)制定設(shè)計(jì)原則使設(shè)計(jì)計(jì)劃得以實(shí)施。

在制定設(shè)計(jì)原則時(shí)，最好避免使用諸如“簡(jiǎn)單”和“漂亮”之類(lèi)的模糊形容詞，毋庸置疑所有定制化的系統(tǒng)應(yīng)用默認(rèn)情況下都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)這樣的目的！

將需求者聚集在一個(gè)簡(jiǎn)短的研討會(huì)中，這是將您潛在的設(shè)計(jì)原則歸零的一個(gè)實(shí)用方法。首先，分享一些具體的、有效的設(shè)計(jì)案例，幫助不熟悉這個(gè)概念的人理解一組好的設(shè)計(jì)的由來(lái)。接下來(lái)，要求每個(gè)人提出他們認(rèn)為適用于自己產(chǎn)品的設(shè)計(jì)想法。通過(guò)一輪又一輪的親和映射，最終得到一個(gè)綜合所有人意見(jiàn)的匯總結(jié)論。

3.保持團(tuán)隊(duì)的專注和敏捷

在任何項(xiàng)目中，必須保證設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)者全身心投入到手頭的項(xiàng)目中，才能更快的促進(jìn)項(xiàng)目完成和驗(yàn)收。

通常，當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)在內(nèi)部構(gòu)建時(shí)，參與其中的設(shè)計(jì)人員和開(kāi)發(fā)人員會(huì)同時(shí)多個(gè)職務(wù)或者同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目。多任務(wù)處理方法使得參與者圓滿的完成任務(wù)變得極具挑戰(zhàn)性。

對(duì)于一個(gè)定制系統(tǒng)，有很多高層次的概念工作要做，包括定義設(shè)計(jì)原則，但也有一系列具體的、低概念的任務(wù)，比如命名組件和構(gòu)建符號(hào)庫(kù)。因此，最初在團(tuán)隊(duì)中至少有兩個(gè)設(shè)計(jì)人員是有益的，這意味著可以根據(jù)他們需要的工作類(lèi)型分配設(shè)計(jì)任務(wù)。在高概念工作和低概念工作之間的重復(fù)上下文切換可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)疲憊不堪，進(jìn)度上得不到顯著的提升。

這種敏捷、專注的方法允許團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目中保持最快的速度。

4. 建立強(qiáng)大的根基，以適應(yīng)項(xiàng)目的不確定性

設(shè)計(jì)師的工作變得棘手而又有挑戰(zhàn)性的地方在于近乎完美主義和愿意放棄無(wú)法實(shí)現(xiàn)的東西之間找到一個(gè)至關(guān)重要的平衡點(diǎn)。

這個(gè)平衡點(diǎn)使項(xiàng)目變得具有了可行性與希望，要實(shí)現(xiàn)這樣的可操作性要求整個(gè)項(xiàng)目的根基必須變得堅(jiān)實(shí)。一種常見(jiàn)的方法是從一開(kāi)始就大量使用可重用的符號(hào)和樣式，然后將這些符號(hào)用作系統(tǒng)其余部分的基本結(jié)構(gòu)。

特別是在較短的項(xiàng)目中，必須能夠快速執(zhí)行重復(fù)的大規(guī)模更改。我們通過(guò)在草圖中大量使用文本樣式和所有符號(hào)中的圖層樣式來(lái)做到這一點(diǎn)，所以如果我們需要調(diào)整某個(gè)地方的顏色，我們不需要無(wú)數(shù)次的修改其他地方。

5. 保持設(shè)計(jì)系統(tǒng)的原始標(biāo)準(zhǔn)

通常，設(shè)計(jì)系統(tǒng)是為設(shè)計(jì)人員和開(kāi)發(fā)人員構(gòu)建的，而他們還沒(méi)有使用系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)應(yīng)不依賴任何第三方插件或任何詳細(xì)使用說(shuō)明。

設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該易于未來(lái)的設(shè)計(jì)人員和開(kāi)發(fā)人員采用。在我們的項(xiàng)目中，我們只使用了內(nèi)置的草圖功能，這意味著這個(gè)系統(tǒng)適合以后使用它的人。

6. 讓客戶從一開(kāi)始就明白這一點(diǎn)

經(jīng)過(guò)一系列的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后最終表明，創(chuàng)建一個(gè)可行的產(chǎn)品，并頻繁的測(cè)試它，才能真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品上線后的使用價(jià)值。

一般而言，不建議單獨(dú)建立設(shè)計(jì)系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要與它將產(chǎn)生影響和關(guān)聯(lián)的的更廣泛的人和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)相連接。我們要知道，描述一個(gè)產(chǎn)品是一回事，展示它的原型是另一回事。

對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品，我們對(duì)涉眾系統(tǒng)的新版本進(jìn)行了虛假的重新設(shè)計(jì)。向人們展示一個(gè)按鈕不會(huì)引起太多的反應(yīng)。但是，當(dāng)相同的按鈕作為改進(jìn)的、現(xiàn)有系統(tǒng)的一部分呈現(xiàn)時(shí)，涉眾可以識(shí)別，他們突然對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)語(yǔ)言有了豐富的意見(jiàn)。它使?jié)撛诘母淖兂蔀楝F(xiàn)實(shí)，這是所有設(shè)計(jì)師都應(yīng)該能夠做到的。誠(chéng)然，設(shè)計(jì)系統(tǒng)更難做到這一點(diǎn)——但與任何其他產(chǎn)品一樣重要。

因?yàn)樽钤愀獾臅r(shí)間延遲不是比計(jì)劃落后幾周，而是建立一個(gè)沒(méi)人想要的系統(tǒng)。

7. 讓用戶實(shí)現(xiàn)它

關(guān)于組件外觀的反饋是一回事，關(guān)于組件對(duì)于設(shè)計(jì)人員或開(kāi)發(fā)人員是否可用的輸入則完全不同。一個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)只有在設(shè)計(jì)者和開(kāi)發(fā)者真正想要使用它的時(shí)候才會(huì)成功，所以你必須確保它能節(jié)省他們的時(shí)間，讓他們的生活更容易。否則，他們將(正確地)從頭開(kāi)始創(chuàng)建他們自己的組件，并且在設(shè)計(jì)系統(tǒng)上的投資將被浪費(fèi)。

在我們?yōu)槠?2周的項(xiàng)目的最后一個(gè)月，我們停止添加新組件，而是專注于改進(jìn)我們已經(jīng)構(gòu)建的系統(tǒng)。我們很幸運(yùn)能夠與團(tuán)隊(duì)之外的開(kāi)發(fā)人員合作，他們可以在產(chǎn)品上使用我們?cè)O(shè)計(jì)系統(tǒng)的組件。不可避免地，他發(fā)現(xiàn)了漏洞、bug和一些可以更好地解釋的東西。

通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是一種很棒的感覺(jué);糾正這些錯(cuò)誤意味著，多年以后，該系統(tǒng)在本組織中獲得成功的機(jī)會(huì)將更大。

8. 研究了偉大

從別人的成功和錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)總是有用的。當(dāng)時(shí)間有限時(shí)，從他人的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)變得非常寶貴。你很少有時(shí)間去犯錯(cuò)誤，也很少有時(shí)間去從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。

對(duì)我們有價(jià)值的閱讀材料包括Anna Kholmatova的設(shè)計(jì)系統(tǒng)書(shū)籍，Audrey Hacq的“關(guān)于設(shè)計(jì)系統(tǒng)的所有你需要知道的”媒體文章，以及Dan Mall的博客(特別是關(guān)于設(shè)計(jì)原則和類(lèi)型系統(tǒng)的優(yōu)秀博客文章)。

研究現(xiàn)有的設(shè)計(jì)系統(tǒng)是向他人學(xué)習(xí)和加速?zèng)Q策的好方法。當(dāng)您開(kāi)始時(shí)還沒(méi)有任何組件，很難想象文檔布局和設(shè)計(jì)文件組織的效果將會(huì)如何。在一開(kāi)始做出這些類(lèi)型的選擇時(shí)，看看在成熟的設(shè)計(jì)系統(tǒng)中某些選擇是如何實(shí)現(xiàn)的會(huì)有很大的幫助。

通過(guò)剖析IBM的Carbon和Shopify的Polaris這兩個(gè)非常不同的設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以及UX Power Tools加速工作流的方法，我們學(xué)到了很多。