來源:派臣科技|時(shí)間:2020-06-16|瀏覽:次
你終于擺脫了公司的工作,開始了自己的小事業(yè)。然而,這個(gè)新公司足夠小,你不需要搬到辦公大樓。因?yàn)槟氵€是一個(gè)小員工,你可能在家里工作——你是眾多的小辦公室/家庭辦公室(SOHO)員工中的一員。
這是一件值得驕傲的事。你正在一步步往上爬,總有一天你會(huì)從SOHO變成一家小企業(yè)。但在那決定性的一天到來之前,當(dāng)你有一個(gè)專門的辦公空間時(shí),你的家就有了雙重功能。
因?yàn)槟愕霓k公室在你的家里,你必須采取額外的步驟,以提高工作效率。這并不是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),但有時(shí)會(huì)帶來一些障礙。不用擔(dān)心,有一些方法可以讓你在SOHO像在普通辦公室一樣高效地工作。
讓我們打開這個(gè)。
一個(gè)專門的空間
僅僅因?yàn)槟阍诩依锕ぷ?,并不意味著你的辦公室必須對(duì)所有住在里面的人開放。為了在SOHO高效工作,你必須做的第一件事就是找到一個(gè)專門的工作空間。如果你把自己放在一個(gè)公共空間(比如客廳或餐廳),你會(huì)面臨不斷的干擾。
相反,為你的辦公室騰出一個(gè)房間。確保那個(gè)房間有一扇可以關(guān)上的門,然后使用它。和你住在一起的人必須明白,當(dāng)你在自己專門的辦公室時(shí),你就是在工作,除非有理由,否則不要被打擾。
有了這個(gè)專用的空間,你就需要在里面安裝所有必要的設(shè)備來幫助你追求效率。你需要一張符合人體工程學(xué)的桌子和所有的裝備。如果你的辦公桌是適合坐著的,確保你有一把高質(zhì)量的椅子,一把不僅舒適而且能幫助你高效工作的椅子。如果你的桌子是立式的,確保有一個(gè)工業(yè)級(jí)的墊子可以站立。你不想面對(duì)站立疲勞。
至于你們辦公室的布局呢?如果可能的話,把你的桌子布置成面對(duì)著房間的門。你不希望人們走進(jìn)房間,越過你的肩膀看你的工作。
記住,你的作品可能包含敏感信息。不要猶豫,給自己需要的隱私空間。
一個(gè)專用的時(shí)間表
接下來,你需要為你的辦公室制定一個(gè)專門的時(shí)間表。你可以選擇標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間,確保那些和你住在一起的人不會(huì)在工作時(shí)間打擾你。
有一個(gè)專門的時(shí)間表將確保你能在工作中進(jìn)入最佳狀態(tài),這樣你就會(huì)覺得你是在一個(gè)普通的辦公室工作。養(yǎng)成這樣的習(xí)慣最終會(huì)讓你比隨意工作更有效率。這也是你將面臨的最大挑戰(zhàn)之一。在家里工作意味著在沒有管理的情況下你會(huì)有很多分心的事情來完成你的工作。
一個(gè)專門的時(shí)間表將有助于避免這個(gè)陷阱。
專門的軟件
你想確保你擁有完成工作所需的所有軟件。不要在軟件上偷工減料(除非有開源軟件可以替代它)。花錢買軟件,這樣你就有了完成工作所需的所有工具。您甚至可以雇傭軟件開發(fā)人員為您的特定需求創(chuàng)建獨(dú)特的工具。
而且,因?yàn)槟闶窃赟OHO工作,所以要明確你的工作軟件只供那些屬于公司的人使用。同時(shí),確保你的工作文件和數(shù)據(jù)有一個(gè)專門的云賬戶。您不希望共享云空間,因?yàn)槠渌脩艨梢栽L問私有客戶機(jī)或工作數(shù)據(jù)。
在此過程中,請(qǐng)確保您有足夠的云空間用于您的業(yè)務(wù)。你不希望你的一天被云帳戶空間外的錯(cuò)誤所打斷。這不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,還意味著您將不得不花費(fèi)寶貴的時(shí)間來購(gòu)買更多的云空間。
專門的技術(shù)
最后,這和專用的軟件、空間和時(shí)間表一樣重要。如果你工作的地方,你也和家人住在一起,你可能不得不和你的孩子或配偶為你的設(shè)備——打印機(jī),平板電腦,帶寬,等等。當(dāng)你家里有孩子在流媒體上播放很多內(nèi)容時(shí),你的網(wǎng)絡(luò)就會(huì)開始成為瓶頸。
由于可能對(duì)你的網(wǎng)絡(luò)的高需求,考慮為你的業(yè)務(wù)得到一個(gè)專用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。有了獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò),你就不用擔(dān)心你的家人或室友會(huì)占用你的帶寬,導(dǎo)致你的工作速度變慢。
同時(shí),確保你有自己的打印機(jī),服務(wù)器,臺(tái)式機(jī),筆記本電腦,平板電腦等等。和那些不屬于你的SOHO一族的人分享這些設(shè)備會(huì)導(dǎo)致效率低下。您甚至可以雇傭開發(fā)人員來創(chuàng)建特定于您需要的硬件。
結(jié)論
打造一個(gè)高效的SOHO辦公空間并不需要太多的工作或深思熟慮。然而,為了保持你的工作空間和時(shí)間與效率相適應(yīng),你確實(shí)需要付出一點(diǎn)點(diǎn)的努力。只需一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間和努力,你就能順利地工作一整天。