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什么是電子簽名?它如何運作?

來源:派臣科技|時間:2020-10-20|瀏覽:

技術的進步已經改變了我們過去管理業務和文件的方式。數字簽名是我們在過去幾年見證的偉大技術發明之一。

它允許你以數字方式簽署任何文件,而不需要改變你的數字文件的格式。把你的生意放到網上是一個使用技術的好方法。但是,它會將您的數據暴露給惡意活動帶來的威脅。

因此,數字簽名是一種很好的工具,可以保護您免受這些威脅,并且是一種具有法律約束力的簽名。雖然它看起來像一個常規的簽名,你可以做更多通過創建一個電子簽名CocoSign。

什么是電子簽署?

電子簽名類似于常規簽名,確保文檔被您批準或發送。但是,它也可以作為一個額外的安全層來保護您的論文的身份。

這些簽名不僅限于你的筆跡,而且你不能通過在文件上畫一個類似的數字來改變它。它與您的簽名類型無關,因為在簽名后面有所有復雜的編碼和數字。

此外,您可以使用它作為一個戳記,以確保文檔在由多個用戶發送時不會被篡改。您會收到一個簽名印章,表明該文件沒有被更改,并且可以安全使用。

簡而言之,這是一種簽名、發送和接收文件的好方法,而不必在每次處理文檔時更改它們的格式。

電子簽名如何運作?

在簽署數字文檔時,將創建一個包含數字和數字的新代碼。它是不可識別的,作為一個工具,以保持您的簽名的唯一。這樣,即使有人可以像你一樣做電子簽名,他們也不能修改文件。

這段代碼是唯一的,當有人試圖更改簽名時,它會立即更改。這意味著您的文檔證書將更改以保護原始文檔不受攻擊。

當您將文檔發送給某人時,此代碼將與實際代碼相匹配,以確保沒有篡改您的副本。通過這種方式,您可以快速簽署您的PDF,并與您的業務伙伴共享它,而沒有任何擔心。

如何簽署有電子簽署的數碼文件?

現在,既然你已經了解了電子簽名,你就會想知道如何使用這項技術。幸運的是,多個平臺允許您對文檔進行數字簽名。

有像CocoSign這樣的應用程序允許你在文檔中嵌入電子簽名。

它之所以流行是因為您不需要更改文件的格式來編輯它們。當您想在不編輯的情況下簽署PDF文件時,此功能非常有用。

你可以通過在他們的平臺上創建一個免費的賬戶來完成這一切。然后,您可以在CocoSign上創建一個簽名并將其保存到您的文檔中。它允許你通過上傳你賬戶上的任何文檔來嵌入簽名。

許多平臺允許您以數字方式簽署文檔。這完全取決于滿足您需求的平臺的特性和優點。

CocoSign電子簽名的好處

以下是在文件上使用電子簽名的一些好處:

-具有法律約束力的簽署

這些電子簽名可以安全地嵌入到你的文件中。但最好的是,它們可以用作具有法律約束力的簽名,就像濕簽名一樣。這意味著你可以很容易地收發你的文件,而不必親自簽名。

這個功能對于那些想要分享機密文件的人來說是很有幫助的。有了這個平臺,他們可以通過在自己的簽名中嵌入安全代碼來實現這一點。這樣,他們就可以了解他們的文件是否被其他人修改過。

-支持多種格式

電子簽名的好處是它允許您以任何格式簽署您的文檔。這意味著您不再需要擔心在pdf文件上獲得數字簽名。此外,您可以在不更改文件格式的情況下完成所有這些操作。

只有少數幾個應用程序提供了這個特性。您可以使用文檔文件、PDF、JPG和所有其他格式嵌入您的電子簽名。此外,可以對所有格式遵循相同的過程進行簽名。

-它又快又高效

曾經有一段時間,你需要通宵趕路去參加一個商務會議并簽署一些文件。但是,這個平臺可以幫助您節省時間,有效地簽署您的商務文件。

此外,簽名的過程比在紙質文件上簽名要快捷舒適得多。你所需要做的就是上傳你的文檔并在文檔中嵌入你的數字簽名。

然后,您可以輕松地與您的在線聯系人共享該文件,或者下載簽名后將其傳輸到平臺之外。這個優點使它成為在文檔上獲得電子簽名的最佳應用程序之一。

結論

電子簽名是節省時間和精力的好方法。但是,必須找到合適的服務提供商來幫助您在文檔上簽名。您可以使用CocoSign安全地簽署您的文件。它提供了多種功能,以確保您的記錄的隱私。

電子簽名的工作使它非常適合您的商業文件。它使用多個代碼和數字來保護紙張的方式確保了任何人都可以使用這項技術。

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