適當(dāng)?shù)慕M織和及時(shí)的管理可以挽救任何項(xiàng)目。如果不這樣做，公司將面臨最后期限的風(fēng)險(xiǎn)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理使用各種方法來簡(jiǎn)化和可視化團(tuán)隊(duì)的工作流程。他們創(chuàng)建的布局，所有工作過程，以優(yōu)先級(jí)的任務(wù)，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，并解決他們。此外，這種方法對(duì)有很長(zhǎng)的任務(wù)清單的專家很有幫助。這就是為什么你可以看到寫著文字或便利貼的筆記本或板子:它是看板板的變體。

如果你想優(yōu)化你的工作流程，使任務(wù)跟蹤更加移動(dòng)化，你應(yīng)該嘗試數(shù)字看板。我們收集了使用它的5大理由。一旦你完成閱讀，你會(huì)立即想要嘗試這個(gè)工具。讓我們檢查他們。

所有團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以訪問

實(shí)體板只在辦公室可用:要查看工作流程中有什么新內(nèi)容或誰負(fù)責(zé)某項(xiàng)任務(wù)，雇主應(yīng)該到這個(gè)板所在的房間。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員來自不同的部門和城市時(shí)，或者當(dāng)專家遠(yuǎn)程工作時(shí)，這是具有挑戰(zhàn)性的，甚至是不可能的。

數(shù)字看板可以隨時(shí)訪問。所有團(tuán)隊(duì)成員都可以在那里進(jìn)行更改，并了解項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)。你不需要召開會(huì)議或打電話來了解任務(wù)的狀態(tài)。你只要登錄到這個(gè)系統(tǒng)。

它保存所有的信息

有時(shí)，我們需要從以前的項(xiàng)目中查找信息或返回到已完成的任務(wù)。使用數(shù)字看板工具很容易做到。它作為一個(gè)存儲(chǔ)庫并保存所有數(shù)據(jù)，因此如果需要，您可以隨時(shí)刷新您的記憶:項(xiàng)目中包含了哪些過程，誰參與了開發(fā)，等等。從便利貼中獲得這些信息是不真實(shí)的。

它有很高的安全級(jí)別

使用這個(gè)工具，您可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的角色為他們?cè)O(shè)置所需的訪問級(jí)別。當(dāng)每個(gè)人都看到所有任務(wù)時(shí)，你不能用物理板這樣做。您還可以確保這里的所有數(shù)據(jù)都是安全的。您不會(huì)丟失任何任務(wù)，也不會(huì)忘記任何過程。

它使你的過程自動(dòng)化

您可以使用看板板進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作，在員工之間共享文檔，進(jìn)行任務(wù)和時(shí)間管理。此外，你還可以將它與其他必要的軟件、日歷或電子郵件同步。通過這樣做，你優(yōu)化了你的工作流程，使它更清晰。你不需要任何特殊的設(shè)置或程序安裝-這個(gè)工具可以在你的瀏覽器中工作。

它易于控制和分析

在看板板的幫助下，您可以輕松地跟蹤工作過程，并獲得所需的報(bào)告指標(biāo):工作時(shí)間、人力資源等。這個(gè)數(shù)字解決方案允許你用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)圖表或圖表來分析和提高你的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。因此，它節(jié)省了您在其他程序中制作報(bào)告所花費(fèi)的時(shí)間。

數(shù)字看板不僅僅是筆記軟件。它是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以把你公司的工作流程提升到一個(gè)新的水平。只要嘗試一下，你就不會(huì)回到工作中的物理布局。