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案例778

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處理舊技術(shù)設(shè)備的商業(yè)指南

來源:派臣科技|時間:2021-03-24|瀏覽:

升級到新設(shè)備可能是令人興奮的,但這也意味著你有一個舊設(shè)備,只是占用空間。

把這些舊設(shè)備扔進垃圾桶并不是一個好主意。除了對環(huán)境有害之外,存儲數(shù)據(jù)的設(shè)備——如筆記本電腦、手機和許多“智能”設(shè)備——如果有人拿到了你留下的硬盤驅(qū)動器,也會造成嚴重的安全風險。

無論你的公司在處理哪種技術(shù),下面的步驟都會幫助你安全處理不再需要的設(shè)備。

首先是數(shù)據(jù)管理

你要做的第一件事就是清除設(shè)備上的所有信息。對于某些設(shè)備,這可能是不必要的——如果它沒有任何存儲,你可以直接進入下一步。

然而,如果你回收的電子設(shè)備確實有存儲空間——比如電腦、智能手機或物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備中的固態(tài)硬盤驅(qū)動器——你會想要快速執(zhí)行幾個步驟,以確保你不會丟失有價值的數(shù)據(jù),或意外泄露公司敏感信息。

首先,你需要對設(shè)備數(shù)據(jù)進行備份,并保存你想保存的任何文件。你可以通過外部硬盤或云存儲服務(wù)來實現(xiàn)這一點——或者,如果你只保存了一些文件,你可以使用USB。

-清除硬盤

一旦你確定你已經(jīng)恢復(fù)了硬盤上的所有重要信息,你就需要清除硬盤,徹底清除所有存儲在硬盤上的數(shù)據(jù)。

擦除與格式化不同——當你格式化硬盤時,你只是在刪除硬盤的文件系統(tǒng)。這使得文件不可見,但它實際上不會刪除驅(qū)動器上的任何數(shù)據(jù)。相反,它只是將存儲空間標記為空閑空間,允許計算機或其他設(shè)備在需要時覆蓋這些舊文件。

要清除驅(qū)動器,你可以使用操作系統(tǒng)自帶的工具或第三方工具。

例如,如果你使用的是Windows 10、8、7或Vista系統(tǒng),使用操作系統(tǒng)的格式化工具格式化硬盤會有效地清除硬盤。

您還可以使用像DBAN這樣的工具,它從USB運行,將完全清除您的引導驅(qū)動器。

這將確保任何文件只有驅(qū)動器是完全不可恢復(fù)。

一些網(wǎng)絡(luò)安全專家還建議銷毀物理硬盤。這樣做可以很好地確保沒人能竊取你的數(shù)據(jù),但也會把硬盤變成無用的電子垃圾。

你可能想轉(zhuǎn)售或捐贈磁盤——或者,如果你擔心磁盤上的敏感數(shù)據(jù)在你擦除后仍會殘留,你可以保留磁盤,并將其用作外部備份驅(qū)動器,或者作為新電腦的驅(qū)動器。

你也可以與專業(yè)的電腦處理公司或電子垃圾回收公司合作來清理你的硬盤。除了確保你的數(shù)據(jù)100%從電腦驅(qū)動器上刪除,他們還會處理回收過程,這意味著你不必產(chǎn)生任何不必要的電子垃圾。

-關(guān)于手機和智能設(shè)備的提示

如果你要處理手機或物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,這個過程可能會有點復(fù)雜。在很多情況下,你可以通過重新設(shè)置工廠來解決問題。然而,并不是每個出廠重置設(shè)置都會對設(shè)備驅(qū)動器進行“安全擦除”,清除所有存儲的數(shù)據(jù)。

這就是為什么注銷設(shè)備所登錄的任何賬戶,并將其與它所連接的任何其他設(shè)備解除配對是很重要的。

在把手機交給別人之前,上網(wǎng)搜索一下,看看是否還需要做其他事情來清理手機,這也是一個好主意。

你還應(yīng)該確保把你打算扔掉的手機上的SIM卡和SD卡都取下來。

回收、再利用或丟棄電子產(chǎn)品

一旦你確定某個設(shè)備被清除了——或者你找到了一家電子垃圾處理公司,它會幫你清除設(shè)備——你就需要決定它要去哪里,并確保它已經(jīng)準備好要發(fā)送出去了。

一般來說,回收(或重復(fù)使用)比直接扔掉電子設(shè)備對環(huán)境更好。然而,有一些設(shè)備你肯定想要回收或重用-打印機,電路板和LCD屏幕,例如,可能含有有毒的化學物質(zhì),如硫,鉛,氧化鈹和汞。

在一些地區(qū),也可能是不妥善處理某些物品,如電視屏幕和電腦顯示器。

這些化學物質(zhì)對人類和環(huán)境都有害,如果可能的話,最好不要把它們?nèi)舆M垃圾填埋場。

這意味著要么回收它們,要么給它們找個新家。如果一個設(shè)備運行良好,但過時了,或者比你需要的功能差,把它交給電子產(chǎn)品經(jīng)銷商,或者捐贈給接受電子產(chǎn)品和回收利用一樣對環(huán)境有好處的慈善機構(gòu)——甚至更好。

在你把設(shè)備帶到電子回收機構(gòu)、經(jīng)銷商或慈善機構(gòu)之前,通常最好先把它清潔一下,然后檢查哪些功能正常,哪些不正常。如果設(shè)備出了什么問題——比如充電端口壞了、水壞了或者——你可能需要讓回收商、買家或慈善機構(gòu)知道。

有些組織可能無法接收你所有的舊電子設(shè)備,例如,許多電子回收機構(gòu)不接收電視機或CRT顯示器。

因此,在把設(shè)備交給企業(yè)或組織之前,檢查一下他們接受哪些設(shè)備也是一個好主意。

如何安全地將公司的舊技術(shù)轉(zhuǎn)移出去

當涉及到你的業(yè)務(wù)不再需要的舊技術(shù)時,你有選擇。轉(zhuǎn)售、回收和捐贈都是在不產(chǎn)生電子垃圾的情況下傳遞設(shè)備的好方法。

然而,在設(shè)備離開你的辦公室之前,如果有必要,你應(yīng)該確保清除它的硬盤,并注意任何損壞或故障行為。

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