在這個數字時代,經營企業變得比以前更加復雜。一方面,技術讓商人的生活變得更容易;這也給它們帶來了挑戰,比如保護消費者隱私、堅持道德價值觀和遵守法律慣例。
作為一個商人,你有責任按照這些標準來運作。你不能在你的產品和服務上投資,同時支付與不合規相關的成本。在本文中,我將簡要概述什么是遵從性、不遵從性的風險以及遵循遵從性管理的好處。那么,閑話少說,我們繼續。
遵從性是什么?
在我們開始討論法規遵循對您的業務的重要性之前,您必須了解法規遵循到底是什么。許多企業只是專注于提供獨特的產品和服務,而忽略了這一部分,這最終成為他們存在的禍根。
在經營企業的過程中,合規只是指遵守所有的規章制度,但在事物的真正本質上,合規的含義遠遠超出了它的定義。根據您所屬的行業,遵從性與在一組特定的標準中執行和操作有關。
從許可證和許可證法規到食品安全、工作場所安全、反污染政策、道德實踐、隱私問題等等,每個企業都有一些規則要遵守。如果您構建了一個符合這些規則的組織結構,那么只有這樣您才能稱自己為一個完全兼容的企業。
不符合的風險
既然我們已經討論了什么是遵從性以及屬于遵從性的基本規則和規定,那么讓我來分析一下如果您不能適應遵從性的模式,所涉及的一些主要風險。不合規的企業面臨很多挑戰,其中包括:
——罰款及罰則
各種各樣的懲罰措施被設計出來,以確保企業遵守行業標準。不遵守這些標準可能導致的行動,可能導致現場罰款,全面起訴,紀律處分,這可能導致你的執照被取消。
GDPR等旨在保護公民隱私的法規,可能會要求你支付總收入的4%,也就是2000萬歐元。對于持有歐盟公民信息的企業來說,遵守GDPR是至關重要的。如果您想了解更多關于GDPR審計員的信息,您可以瀏覽鏈接的文章。
——聲譽損失
不遵守規定最糟糕的后果之一是它會影響你公司的聲譽。如果你不盡力保護你的客戶,你就會面臨來自社區的強烈反對。
隨著消費者越來越重視誠信,維護你的品牌聲譽需要成為你戰略的核心部分。如果你的信念和他們的不一致,他們就會把錢投到別處,你就會損失很多收入。
——法律問題
不遵守法規的另一個主要影響是,它可能會帶來法律問題,如訴訟或刑事指控的權利到你的家門口。如果你不花一些錢使你的生意合法,你可能會在訴訟中損失數百萬美元。
你必須明白服從是為了保護你自己。合規法的存在是為了保證人們的安全,確保每個人都受到公平對待,最重要的是,你要采取必要的步驟來保護個人信息。
如何將遵從性與更好的工作空間聯系起來?
經營一家企業是一項乏味的任務,大多數人都投入了太多精力想要超越他們的競爭對手,卻忘記了考慮大局。你必須明白,你最有價值的產品是你的員工,這就是為什么你需要讓他們開心。
如果你不給他們基本的權利或者不保護你的員工,你就會激怒他們。員工滿意度和留任率將受到相當大的打擊,這將阻礙你的整體成功。
關注遵從性的好處
簡單地說,一個公司的成長和合規是緊密相連的,因為如果不實現后者,就無法實現前者。通過專注于改進業務遵從性,您將獲得以下一些主要好處。
-幫助你履行對社區的責任
第一個也是最基本的原因是,每個企業都依賴社區來發展。由于你們在當地社區有既得利益,你們有責任確保盡一切努力維護他們的權利。
-增強業務一致性
最后但并非最不重要的是,遵從性還在組織中引入了一組原則。一旦你制定了一套價值觀、政策和行為準則,你就有了一個參考點,通過它你可以判斷自己的表現和員工的表現。
-讓您與商業伙伴建立信任
如果你的生意是建立在一些基礎價值上的,你就不能保證這些價值在你變成一個大公司后還能得到重視。作為公司的領導者,你不能忽視公司的方方面面。服從會讓你安心,不管你有多大的成長,你都要信守對你的商業伙伴和員工所做的承諾。
-推動變革和創新
企業不僅僅是它提供的產品和服務。如果我們遵循這個基本規則,遵從性可以被視為在組織中引入創新的最佳方式之一。通過確保每個員工都遵循一套特定的協議,你就可以從頭開始創造價值,這在影響組織行為和推動必要的變革以成為最好的佼佼者方面發揮著巨大的作用。
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